从原点开始：一个人如何搭建完整的工作效率系统

一个人干活，最大的错觉是「我能搞定」

刚开始一个人干的时候，你觉得自己什么都能搞定。写文案、做设计、谈客户、管账、搞技术……反正就是干。

前两周感觉良好，效率爆棚。一个月之后，你发现——

• 客户消息漏回了
• 朋友圈一周没更新了
• 上个月的账还没算
• 好几个工具订阅快到期了，你忘了续
• 脑子里有一堆想法，但一个都没落地

这时候你才意识到：一个人干活，最大的敌人不是能力不够，而是系统不够。

没有系统，你就是靠意志力在撑。意志力这东西，短期靠谱，长期必崩。

真正能撑住你长期一个人的，是效率系统。

这篇文章，就是帮你从原点出发，从0到1搭建一套适合一人公司、超级个体的完整效率系统。

什么是「效率系统」？

先把这个概念说清楚。

效率系统，不是买一堆效率工具、装一堆APP、建一堆飞书文档就叫系统了。

真正的效率系统，是三件事——

• 工具：帮你把事情做快
• 方法：帮你把事情做对
• 心态：帮你把事情做久

缺一个，系统就会崩。

工具再好，方法不对，白搭。方法有，心态崩了，也白搭。

所以下面我会从这三个维度，系统地讲清楚，一个人怎么搭建效率系统。

第一阶段：摸清自己的真实工作状态

很多人搭建效率系统的第一步，是去网上找「一人公司效率工具推荐」，然后噼里啪啦装一堆工具。

这是错的。

正确的第一步，是先搞清楚：你现在的真实工作状态是什么？

做一个时间审计

拿出一张纸（或者打开Excel），记录你最近一周的时间都花在哪了——

• 每天花多少时间在深度工作（真正产出价值的事情）上？
• 每天花多少时间在琐碎事务（回消息、找文件、处理意外状况）上？
• 每天花多少时间在「不知道在干嘛」上？

记完之后，你会发现自己80%的时间可能都花在了20% unimportant的事情上。

这就是你的起点。从原点出发，先承认现状，再谈改进。

第二阶段：用工具把琐事自动化

搞清楚时间花在哪了之后，第二步就是：把那些占据你大量时间、但不需要动脑子的琐事，用工具自动化掉。

这也是原点工具站能帮上忙的地方。

琐事一：客户跟进总忘记

很多一人公司创业者，客户加了微信之后，聊了两句就没下文了。不是不想跟进，是忘了。

解决方法：用SOP。把客户跟进流程标准化——

• 加好友后24小时内，发送欢迎消息
• 第3天，发送一条有价值的内容（不是广告）
• 第7天，做一次需求探询
• 第14天，做一次价值输出

原点工具箱里的私域SOP模板库，就是帮你做这件事的。不用自己从零设计流程，直接套用。

琐事二：朋友圈推广效果差

你发朋友圈推广，但没人看。不是内容不好，是微信把你的链接折叠了。

解决方法：用原点OPC的朋友圈防折叠工具，处理完再发。这一个动作，能提升你朋友圈推广的打开率至少30%。

琐事三：AI用得越多，账单越贵

重度AI用户最痛的点。解决方法：用原点工具站的Headroom工具，在请求到达大模型之前压缩Token消耗。

一个月能省多少？取决于你用AI的频率。但省个30%-50%是有可能的。

琐事四：合同问题总让人焦虑

每次要签合同，都担心有没有漏洞。解决方法：用原点工具箱的合同模板库，基础场景用模板，重要合同再找律师。

省下的不只是钱，还有焦虑。

效率系统的本质，不是让你做得更快，而是让你不用每次都重新想「这件事怎么做」。

第三阶段：搭建你的核心工作流

琐事自动化之后，你要搭建的，是核心工作流。就是你每天、每周、每月固定要做的事情，用系统的方式固定下来。

每日工作流

一个人的一天，建议这样安排——

• 早上9:00-9:30：查看昨日数据、回复重要消息、确认今日核心目标（最多3个）
• 9:30-12:00：深度工作时间，关掉微信，做最重要的事情
• 14:00-16:00：沟通时间，回消息、打电话、处理客户问题
• 16:00-18:00：内容时间，写文案、发朋友圈、更新内容

这不是铁律，但核心逻辑是对的：把最重要的事情放在精力最好的时间段，把碎片化的事情集中处理。

每周工作流

• 周一：规划本周核心目标，不超过3个
• 周三：检查进度，调整计划
• 周五：复盘本周，记录收获和问题

这个节奏，超级个体基本都差不多。区别在于，有没有真的执行。

每月工作流

• 用原点工具站的生存成本计算器，算一次账目
• 检查工具订阅，取消不用的
• 看一次原点OPC发现页，了解有没有新工具值得用
• 参加一次线下活动或者线上分享，保持信息更新

第四阶段：用AI放大你的产出

工具和工作流搭建好之后，第四步，就是用AI把你的产出放大。

这不是玄学，是具体的做法——

用AI写第一稿，你写第二稿

很多人对AI的期待是「帮我写完整的文案」。这不对。

正确的用法是：让AI写第一稿（结构+要点），你写第二稿（个性化+润色）。这样你的效率至少提升一倍，而且质量比纯AI写的好。

用AI做信息筛选

每天信息太多，看不过来。用AI帮你做第一轮筛选——把长文章丢给AI，让它给你摘要和要点。然后再决定要不要深入看。

原点工具站的AI资讯日报，本质上就是帮你做了这件事。

用AI优化prompt，降低Token成本

这就是Headroom工具做的事情。prompt写得好，Token消耗就少，输出质量还更高。

一举两得。

第五阶段：保持系统的持续进化

效率系统不是一次搭建、终身使用的东西。市场在变、工具在变、你的业务在变，系统也要跟着变。

每月做一次系统审计

• 哪些工具我已经不用了？
• 哪些流程已经不适合现在的业务了？
• 哪些新的工具值得尝试？

原点OPC的发现页（mrkjai.com/discover），建议每月看一次。不是所有新工具都要用，但要知道有哪些新工具出来了。

每季度做一次深度复盘

用GRAI方法——

• Goal：目标是什么？
• Result：实际结果是什么？
• Analysis：为什么有差距？
• Improvement：怎么改进？

这个复盘，不用写得很长，但要坚持做。

心态：效率系统的第三根支柱

说完了工具和方法，最后说心态。

一个人搭建效率系统，最容易犯的错误是：追求完美。

你想要一个完美的工具组合、完美的工作流、完美的日程安排。然后你花了一个月时间去搭建这个「完美系统」，结果正事一件没干。

这是本末倒置。

正确的心态是：先跑起来，再优化。

• 先有一个60分的系统，用起来
• 用的过程中发现问题，针对性优化
• 慢慢从60分进化到80分、90分

不要等系统完美了再开始干活。一边干活，一边完善系统。

从原点开始，不是等所有条件都具备了再出发，而是先出发，然后在路上把条件创造出来。

从原点开始，意味着什么？

「从原点开始」这句话，不是口号。

它意味着——

• 承认自己现在的条件有限，但不因此放弃
• 从最基础的事情做起，不眼高手低
• 相信积累的力量，不相信一夜暴富
• 用工具和系统放大自己，不靠透支身体硬撑

原点工具站想做的，就是给所有愿意「从原点开始」的人，提供一套靠谱的工具。

不是让你直接到达终点，而是让你在从原点到终点的路上，少走弯路、少踩坑、少浪费时间。

写在最后

一个人搭建效率系统，不是为了让自己的生活变得更复杂。

恰恰相反，是为了让生活变得更简单——简单到，你不用每天纠结「今天该做什么」，因为系统会告诉你。你不用每次都重新想「这件事怎么做」，因为流程已经固定了。

简单，才能持久。持久，才能看到复利。

从原点开始，从一个工具开始，从今天开始。

打开 mrkjai.com，从最痛的那个点开始解决。然后一个一个解决下去。

效率系统不是一天建成的，但你今天不开始，就永远建不成。